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Módulos Básicos

Recursos Humanos

Presupuesto Personal

Nómina

m

IMSS/SUA

Asistencia

Reporteador

Recursos Humanos

Módulo utilizado para el control e introducción de datos del empleado al sistema Sfera Nómina, manejo y presentación de su información. Este módulo auxilia en gran manera la generación de los documentos más requeridos por todos los departamentos de la compañía.

Características

– Catálogo de áreas (departamentos, centros de costos, puestos, etc. Hasta 10 niveles más configurables).

– Captura configurable de movimientos para kárdex.

– Definición de expediente de empleado.

– Control de vacaciones (programación, adelantos, periodos obligados y periodos restringidos).

– Manejo de incapacidades, ausentismos, permisos, suspensiones, etc.

– Aplicación de movimientos masivos (aumentos de salarios, cambios de turnos, cambios de áreas, etc.).

– Cálculos de integrados, cálculo de variabilidad.

– Manejo de tabulador de salarios.

– Campos adicionales ilimitados.

– Seguridad a nivel confidencial (se puede dividir a los empleados en varios niveles para que puedan ser o no vistos por los usuarios).

– Manejo de varias imágenes como fotografía, IFE, Licencia de manejar para impresión de credenciales, contratos, documentos en general, etc.

– Bitácoras de procesos (cálculo de integrados, variabilidad, movimientos masivos, etc.).

– Capturas rápidas de permisos, ausentismos, suspensiones.

– Manejo de cambios de compañía, tipos de empleados, tablas de prestaciones, etc.

Presupuesto de Personal

Permite elaborar de una manera rápida y eficiente el presupuesto de personal por periodos definidos de una manera periódica por mes, bimestral, semestral o anual.

Características

– Exportación de información a Excel, para poder graficar situación actual de los requerimientos.

– Obtener de una manera rápida la información para poder verificar las demandas de personal.

Nómina

El cálculo de la nómina se realiza de una manera sencilla, ya que la información introducida por los módulos de recursos humanos, asistencia, cafetería y herramientas afectan directamente la funcionalidad de este módulo.

Características

– Catálogo de conceptos (no hay limite de conceptos, configurables a las necesidades de la empresa).

– Definición de tipos de conceptos.

– Definiciones de acumulados, montos, días, horas, exentos.

– Definición de periodos (semanales, catorcenales, quincenales, mensuales. especiales, etc.).

– Referencias contables (centros de costos).

– Manejo de multinóminas.

– Cálculo de nómina individual o por filtros.

– Definición de la póliza contable y su exportación.

– Interfases bancarias.

– Importación de captura, acumulados.

– Procesos anuales, reparto de ahorro, aguinaldo, reparto de utilidades, declaraciones fiscales.

– Cálculo, cierre, desafectar nóminas.

– Depuración de cálculo (como se calcula el ISPT, IMSS, Infonavit, cualquier concepto se puede depurar en cualquier periodo).

– Reacumular y ajustar acumulados anual y mensual.

– Recibo configurable, gráfico y caracter.

– Manejo de foliador de recibos.

– Liquidaciones individuales, masivas, pagar con cheque o en nómina.

– Configuración de liquidaciones según políticas de la compañía (renuncias voluntarias, indemnizaciones, etc.).

– Captura rápida de saldos, movimientos a conceptos, montos, días u horas.

– Control de prestamos y ahorros.

– Manejo de varios cálculos y tablas de impuestos.

– Tablas de salarios mínimos.

– Provisiones (IMSS, aguinaldo, etc.).

– Denominación de moneda.

– Control de pago en efectivo o depósito bancario.

– Cálculo de salario neto y bruto.

– Bitácora de procesos (cálculo nómina, cierre, desafectación, eeacumulado, etc.)

IMSS/SUA

Módulo utilizado para el cálculo de información referente al IMSS, generación de reportes, manejo de interfase con SUA.

Características

– Definición de periodos ordinarios y extraordinarios.

– Manejo de diferentes registros patronales.

– Tablas de cuotas IMSS obreras y patronales.

– Cálculos de cuotas mensuales y bimestrales.

– Desglose general o detallado de cuotas obreras y patronales.

– Cálculos de recargos.

– Consulta detallada de cuotas mensuales y bimestrales por empleado.

– Histórico de cuotas por empleado.

– Conciliador con SUA.

– Exportación de asegurados, movimientos, incapacidades, crédito Infonavit.

– Interfases hacia IDSE.

– Predeterminados para captura de empleado.

– Definición de información predeterminada a nivel puesto para alta de empleado.

Asistencia

El módulo tiene la capacidad de controlar de una manera correcta y detallada la información e incidencias de asistencia, contando para ello con interfase para terminales de checado.

Características

– Definición de turnos (Diurnos, nocturnos, mixtos)

– Rol de turnos (definición por rangos de fechas, horarios temporales en días en específicos, roles rítmicos, etc.).

– Configuración de horas extras, topes, descansos y festivos.

– Autorizaciones de incidencias (Horas extras, descansos, permisos, festivos, etc.).

– Manejo de regla de 3 x 3 para IMSS.

– Credenciales de empleados (asignación e impresión).

– Manejo de credenciales temporales.

– Control y manipulación de checadas.

– Prenómina (cálculo individual o masivo).

– Modificación de valores calculados en prenómina.

– Manejo de días omitidos de otros periodos.

– Captura de autorizaciones individual o global.

– Generación de checadas faltantes.

– Transferencias de checadas.

– Control de festivos en general o por turno.

– Control de checadas manuales.

– Interfase con cualquier tipo de reloj, directo o a través de archivos.

– Captura rápida de permisos e incidencias.

– Importación de incidencias, autorizaciones, etc.

– Bitácora de movimientos a prenómina, checadas, incidencias, etc.

– Formatos configurables de credenciales.

Reporteador

Una herramienta fácil de usar para construir reportes y consultas.

Características

– Definición de reportes sencillos o complejos por el usuario.

– Diseñador gráfico de reportes (poder definir formatos [plantillas], como credenciales, contratos, recibos, etc.).

– Vinculación con Word, Excel (se tiene la plantilla definida en Word o Excel y se plasma la información del software con interfase documento (MERGE)).

– Definición de reportes complejas, a nivel SQL.

– Utilización de cualquier tabla del sistema.

– Permisos por grupos de usuarios.

– Salidas a Excel, Word, a Formato PDF, vía e-mail (correo electrónico), etc.

– Capacidad para agregar tablas o bases de datos de otros sistemas y poderlas manipular en el reporteador, además de documentarlas.

– Exportación de reportes, copiado.

– Manipulación de agrupaciones y parámetros desde ejecución, así como mostrar detalle o no, etc.